Stadgar för Karlstads Mykologiska Förening
Antagna 1983-03-28.
Reviderade 2023-08-17.
Namn
§ 1 Föreningens namn är Karlstads Mykologiska Förening. Namnet förkortas KMF.
Hemort
§ 2 Föreningen har sin hemort i Karlstad.
Ändamål
§ 3 Föreningen skall samla intresserade av svampriket och genom olika slags studieverksamhet öka medlemmarnas kunskap om detta. Föreningen skall också verka för ökat intresse för svamp hos allmänheten.
Medlem
§ 4 Medlem i föreningen blir fysisk eller juridisk person som erlägger den fastställda årsavgiften.
§5 Medlem som gravt utmanat föreningens syfte kan uteslutas efter beslut av årsmötet. Beslut om uteslutning av medlem skall stödjas av minst två tredjedelar av de röstande. Inbetald avgift för det år då beslut om uteslutning fattas skall återbetalas.
Mötesverksamhet
§ 6 Minst två allmänna möten skall hållas årligen. Ett av dessa är årsmöte och hålls på våren innan april månads utgång. Det andra som kallas höstmöte hålls innan oktober månads utgång.
§ 7 Vid höstmöte skall förekomma:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet
- Fråga om mötets behöriga utlysande
- Fastställande av dagordning
- Protokoll från föregående allmänna möte
- Övriga i kallelsen angivna frågor.
Vid årsmöte skall dessutom förekomma:
- Verksamhetsberättelse för föregående år
- Resultat- och balansräkning för föregående år
- Revisionsberättelse för föregående år
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- Val av styrelse för följande år
- Val av revisor och revisorsuppleant för följande år
- Val av valberedning för följande år
- Fastställande av medlemsavgift for följande år
§ 8 Allmänt möte skall sammankallas av styrelsen. Kallelse med dagordning skall utgå till samtliga medlemmar minst tre veckor före mötet.
§ 9 Motion till allmänt möte skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före mötet.
§ 10 Beslut vid allmänt möte fattas med enkel majoritet då ej annat föreskrivs i stadgarna.
Vid allmänt möte har varje medlem, som betalat årsavgift för innevarande år, som är personligt närvarande en röst. Medlem som är juridisk person saknar rösträtt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid val då lotten avgör.
Val och votering skall ske med slutna valsedlar då någon rösberättigad begär det.
§ 11 Allmänt möte skall även utlysas efter skriftlig begäran från minst 30 % av medlemmarna och skall hållas inom sex veckor från det att begäran inkommit.
Styrelsens sammansättning
§ 12 Styrelsen skall bestå av ett udda antal personer och omfatta ordförande, sekreterare, kassör och en kontaktman plus ett antal övriga ledamöter.
Av ledamöterna väljs ordföranden på ett år och hälften av styrelseledamöterna på 2 år vartannat år, för att alla inte ska avgå samtidigt. Tjänsteperiod är fram till nästkommande årsmöte
§ 13 Beslutsmässig är styrelsen när samtliga ledamöter är kallade och minst tre är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Styrelsens arbetsuppgifter
§ 14 Styrelsen skall
a) ansvara för den löpande verksamheten i enlighet med föreningens målsättning
b) bokföra föreningens ekonomi och tillhörigheter
c) föra protokoll över alla sammanträden.
Revisorer
§ 15 En revisor och en revisorsuppleant för följande verksamhetsår väljes av årsmötet.
Valberedningen
§ 16 Valberedningen består av minst två ledamöter av vilka en utses till sammankallande och väljs för följande verksamhetsår av årsmötet. Valberedningen skall i god tid före årsmötet vidtala och föreslå styrelseledamöter och revisor.
Årsredovisning
§ 17 Föreningens verksamhetsår är kalenderår.
§ 18 Föreningens räkenskaper skall, avslutade för kalenderår, tillsammans med styrelsens årsberättelse överlämnas till den för verksamhetsåret utsedda revisorn.
Revisorn skall delge styrelsen sin berättelse. Denna skall innehålla särskilt uttalande om fastställande av balansräkningen och ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Upplösning
§ 19 Beslut om föreningens upplösning skall fattas av två på varandra följande årsmöten och vid båda tillfällena stödjas av minst två tredjedelar av de röstande.
§ 20 Upplöses föreningen skall dess tillgångar tillfalla Sveriges Mykologiska Förening eller om denna upplösts, motsvarande obundna organisation med liknande ändamål.
Ändring av stadgar
§ 21 Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas av två på varandra följande allmänna möten, av vilka ett skall vara årsmötet och vid båda tillfällena stödjas av minst två tredjedelar av de röstande. Det skall vara minst två månader mellan dessa möten.
Förslag till stadgarnas ändrade text skall redovisas i kallelsen till allmänt möte.